Privacy policy
chatarmin.com GmbH
DATENSCHUTZHINWEISE
Stand: September 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website, unseren Produkten und Dienstleistungen, unseren Geschäftsbeziehungen sowie von uns veranstalteten Messen, Konferenzen und sonstigen Events verarbeiten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), des österreichischen Datenschutzgesetzes („DSG“) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 („TKG 2021“).
VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortlicher für die in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitungen ist, soweit im Einzelfall nicht anders angegeben:
chatarmin.com GmbH
Johannesgasse 23/5
1010 Wien
Österreich
E-Mail: operations@chatarmin.com
Weitere Informationen finden Sie in unserem Impressum.
DATENSCHUTZBEAUFTRAGTE
Datenschutzbeauftragte:
SCALELINE Datenschutz – Mag.ª iur. Elisa Drescher
E-Mail: [E-Mail-Adresse der Datenschutzbeauftragten]
A. DATENVERARBEITUNG AUF UNSERER WEBSITE
1. Zugriffs- und Protokolldaten
Bei der Nutzung unserer Website werden technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Zeitpunkt des Zugriffs,
Art der Anfrage,
Browsertyp und Browserversion,
Betriebssystem und Gerätedaten sowie
Referrer-Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung unserer Website, zur Gewährleistung ihrer Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher oder rechtswidriger Zugriffe.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Für die Bereitstellung von Dateien und Medieninhalten setzen wir Amazon Web Services EMEA SARL, 5 Rue Plaetis, L-2338 Luxemburg, ein. Soweit Amazon Web Services personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Für die Verwaltung und Bereitstellung von Inhalten unserer Website nutzen wir außerdem Sanity Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA.
Soweit es hierbei zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kommt, erfolgt diese unter Beachtung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere auf Grundlage geeigneter Garantien wie den Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, soweit kein Angemessenheitsbeschluss besteht.
2. Kontaktaufnahme über Chatarmin, WhatsApp und armin.cx
Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten, mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören insbesondere Chatarmin, WhatsApp Business sowie unser Dienst armin.cx.
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Informationen, insbesondere Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Soweit die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages dient, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Bearbeitung von Anfragen sowie der Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern.
Bei einer Kommunikation über WhatsApp kann die WhatsApp Ireland Limited Empfänger personenbezogener Daten sein. Im Rahmen der Nutzung von Diensten der Meta-Unternehmensgruppe kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden. Für entsprechende Drittlandübermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Bitte übermitteln Sie uns über diese Kommunikationskanäle keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, Angaben zur Religion oder vergleichbare sensible Informationen, sofern dies nicht ausdrücklich erforderlich und mit uns abgestimmt ist.
Anfragen und die damit verbundene Kommunikation werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
3. Registrierung bei Chatarmin und Nutzerkonto
Für die Nutzung bestimmter Funktionen von Chatarmin ist die Einrichtung eines Nutzerkontos erforderlich.
Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
E-Mail-Adresse,
Passwort bzw. Authentifizierungsinformationen,
IP-Adresse,
Zeitpunkt von Registrierungs- und Anmeldevorgängen,
Unternehmensinformationen,
Telefonnummer und Adresse,
Teammitglieder und deren Rollen sowie
die im Rahmen der Nutzung unserer Dienste hinterlegten Daten.
Die Verarbeitung von IP-Adresse und Anmeldeinformationen erfolgt insbesondere zur Verhinderung von Missbrauch und unberechtigtem Zugriff auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die zur Bereitstellung und Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen Daten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag unserer Kunden verarbeiten, richtet sich diese Verarbeitung nach dem jeweiligen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Terminbuchungen
Für die Online-Buchung von Terminen setzen wir iClosed der You Scale LLC mit Sitz in San Francisco, USA, ein.
Im Rahmen einer Terminbuchung können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen im Buchungsformular bereitgestellte Informationen verarbeitet werden.
Soweit für die Einbindung des Dienstes eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die weitere Verarbeitung der für die Terminvereinbarung erforderlichen Angaben kann außerdem der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dienen.
Soweit iClosed personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei Übermittlungen in die USA oder andere Drittländer beachten wir die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
5. Whitepaper und sonstige Downloads
Wenn Sie ein Whitepaper oder vergleichbare Inhalte über unsere Website anfordern, verarbeiten wir die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vorname,
Nachname,
Shop- bzw. Unternehmens-URL,
E-Mail-Adresse und
WhatsApp-Nummer.
Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilen, verwenden wir diese Daten zur Bereitstellung der angeforderten Inhalte sowie für die darin konkret beschriebene Kommunikation über unsere Produkte, Dienstleistungen und sonstige relevante Inhalte.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
B. DATENVERARBEITUNG BEI MESSEN UND VERANSTALTUNGEN
1. Anmeldung und Ticketkauf
Wir veranstalten eigene Messen, Konferenzen, Networking-Events und sonstige Veranstaltungen.
Für die Anmeldung und den Ticketverkauf zu unseren Veranstaltungen setzen wir die Ticketplattform Snapticket ein.
Im Rahmen der Registrierung bzw. des Ticketkaufs werden die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Hierzu können – abhängig vom jeweiligen Anmeldeformular – insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern abgefragt,
Unternehmen und berufliche Funktion, sofern abgefragt,
Rechnungsdaten,
Zahlungsinformationen,
Ticketkategorie,
Bestell- und Buchungsinformationen sowie
weitere für die konkrete Veranstaltung erforderliche Angaben.
Wir verarbeiten diese Daten insbesondere zur:
Durchführung der Anmeldung,
Abwicklung des Ticketkaufs,
Bereitstellung und Zustellung des Tickets,
Zahlungs- und Rechnungsabwicklung,
Teilnehmerverwaltung,
Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung,
Zugangskontrolle und
Durchführung der Veranstaltung.
Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
2. Einsatz von Snapticket
Für Ticketing, Registrierung und Teilnehmerverwaltung setzen wir Snapticket als technischen Dienstleister ein.
Snapticket verarbeitet die für die Ticketbuchung und -bereitstellung erforderlichen personenbezogenen Daten im Rahmen der von uns eingesetzten Ticketing-Lösung.
Soweit Snapticket personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass für einzelne Verarbeitungsvorgänge innerhalb des Buchungsprozesses – insbesondere abhängig von der gewählten Zahlungsart – weitere Empfänger wie Zahlungsdienstleister beteiligt sein können. Hierüber werden Sie gegebenenfalls im Rahmen des jeweiligen Buchungs- und Zahlungsvorgangs informiert.
3. Ticket und QR-Code
Tickets für unsere Veranstaltungen können einen individuellen QR-Code oder eine vergleichbare Ticketkennung enthalten.
Beim Einlass kann dieser Code gescannt werden, um insbesondere:
die Gültigkeit des Tickets zu überprüfen,
das Ticket einer Buchung zuzuordnen,
eine Mehrfachnutzung zu verhindern und
den Check-in zur Veranstaltung zu dokumentieren.
Der auf dem Ticket vorhandene QR-Code dient der Ticket- und Einlasskontrolle.
Über den QR-Code findet kein Austausch von Kontaktdaten mit anderen Teilnehmern, Ausstellern oder Sponsoren statt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Teilnahmevertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Veranstaltungsbezogene Kommunikation
Wir verwenden die im Rahmen der Anmeldung angegebenen Kontaktdaten, um Ihnen Informationen zukommen zu lassen, die für Ihre Teilnahme an der Veranstaltung relevant sind.
Hierzu können insbesondere gehören:
Buchungs- und Ticketbestätigungen,
Informationen zum Einlass,
Veranstaltungsort und Anreise,
Zeitplan und Programm,
Informationen zu Speakern,
organisatorische Hinweise sowie
Änderungen der Veranstaltung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine darüber hinausgehende Verwendung Ihrer Kontaktdaten für Werbung, Newsletter oder die Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen und Produkte erfolgt nur, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
Die bloße Anmeldung zu einer Veranstaltung stellt insbesondere nicht automatisch eine Einwilligung in beliebige zukünftige elektronische Direktwerbung dar.
5. Aussteller, Sponsoren, Speaker und Geschäftspartner
Wenn Sie als Aussteller, Sponsor, Speaker, Dienstleister oder Ansprechpartner eines Geschäftspartners an einer Veranstaltung beteiligt sind, verarbeiten wir die für die jeweilige Zusammenarbeit erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
Unternehmen,
Position bzw. Funktion,
geschäftliche E-Mail-Adresse,
geschäftliche Telefonnummer sowie
Informationen zur jeweiligen Zusammenarbeit und Veranstaltung.
Ist die betroffene Person selbst Vertragspartner, erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Mitarbeitern und Ansprechpartnern unserer Vertragspartner erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen sowie an der Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern.
6. Foto-, Video- und Tonaufnahmen
Im Rahmen unserer Veranstaltungen können Foto-, Video- und Tonaufnahmen angefertigt werden.
Solche Aufnahmen können insbesondere zur:
Dokumentation der Veranstaltung,
Berichterstattung,
Öffentlichkeitsarbeit,
Veröffentlichung auf unseren Websites und Social-Media-Kanälen sowie
Bewerbung unserer Veranstaltungen und unseres Unternehmens
verwendet werden.
Bei Übersichts-, Publikums- und Veranstaltungsaufnahmen, bei denen einzelne Personen nicht gezielt im Mittelpunkt stehen, kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation über unsere Veranstaltungen erfolgen, soweit die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht überwiegen.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, insbesondere bei bestimmten gezielten Einzelaufnahmen, Interviews oder vergleichbaren Produktionen, holen wir diese gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.
Eine Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden möchten, können Sie sich an unser Veranstaltungsteam wenden. Wir werden Ihre Interessen bei der Aufnahme und Veröffentlichung angemessen berücksichtigen.
7. Speaker und Veranstaltungsprogramm
Bei Speakern, Moderatoren und anderen aktiv am Veranstaltungsprogramm beteiligten Personen können wir insbesondere folgende Informationen verarbeiten und veröffentlichen:
Name,
Unternehmen,
berufliche Funktion,
Profilbild,
Kurzbiografie,
Vortragstitel,
Beschreibung des Programmpunkts sowie
gegebenenfalls öffentlich zugängliche berufliche Profile.
Dies erfolgt zur Planung, Durchführung und Bewerbung der jeweiligen Veranstaltung.
Rechtsgrundlage ist, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Organisation und Bewerbung der Veranstaltung.
8. Keine automatische Weitergabe von Teilnehmerdaten an Sponsoren oder Aussteller
Die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen führt nicht automatisch dazu, dass Ihre Kontaktdaten an Sponsoren, Aussteller oder andere Teilnehmer weitergegeben werden.
Insbesondere werden Kontaktdaten nicht allein dadurch an Aussteller oder Sponsoren übertragen, dass Ihr Ticket oder dessen QR-Code beim Einlass gescannt wird.
Sollten wir bei einer konkreten Veranstaltung eine freiwillige Möglichkeit zur Weitergabe von Kontaktdaten anbieten, informieren wir Sie vor einer solchen Weitergabe gesondert über den Empfänger, den Zweck und die jeweilige Rechtsgrundlage.
9. Speicherdauer bei Veranstaltungen
Personenbezogene Daten von Veranstaltungsteilnehmern speichern wir grundsätzlich nur so lange, wie dies für Anmeldung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist.
Vertrags-, Buchungs-, Rechnungs- und Zahlungsinformationen können darüber hinaus entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, erfolgt sie grundsätzlich bis zum Widerruf oder bis der jeweilige Zweck entfällt.
Die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bleibt im gesetzlich zulässigen Umfang unberührt.
C. DATENVERARBEITUNG VON KUNDEN UND GESCHÄFTSPARTNERN
1. Vertragsdurchführung und Vertragsanbahnung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Vertragsverhältnisse.
Hierzu können insbesondere gehören:
Name,
Unternehmen,
Position,
geschäftliche Kontaktdaten,
Vertragsinformationen,
Kommunikationshistorie,
Bestell- und Leistungsinformationen sowie
Zahlungs- und Rechnungsdaten.
Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
2. Ansprechpartner von Unternehmen
Kontaktdaten von Mitarbeitern und Ansprechpartnern unserer Kunden, Interessenten, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartner verarbeiten wir zur geschäftlichen Kommunikation und Durchführung bzw. Anbahnung der jeweiligen Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der geschäftlichen Kommunikation und Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen.
3. Empfehlungs- und Tippgeber
Soweit uns Geschäftskontakte von Empfehlungs- oder Tippgebern mitgeteilt werden, können wir insbesondere Name, Position, geschäftliche E-Mail-Adresse und geschäftliche Telefonnummer der empfohlenen Person verarbeiten.
Die Datenquelle ist in diesem Fall der jeweilige Empfehlungs- oder Tippgeber.
Die Verarbeitung erfolgt zur Kontaktaufnahme und möglichen Vertragsanbahnung, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
4. Gesetzliche Verpflichtungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Hierzu gehören insbesondere steuer-, handels- und unternehmensrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten sowie die Bearbeitung rechtmäßiger Anfragen von Behörden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
5. Berechtigte Interessen
Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten.
Zu unseren berechtigten Interessen können insbesondere gehören:
Durchführung und Pflege von Geschäftsbeziehungen,
Auswahl geeigneter Geschäftspartner,
Compliance-Maßnahmen,
IT- und Informationssicherheit,
Verhinderung von Missbrauch und Straftaten,
Geltendmachung rechtlicher Ansprüche,
Verteidigung gegen Rechtsansprüche und
Schadensregulierung.
D. ZAHLUNGSABWICKLUNG
Für bestimmte Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein.
Hierzu kann insbesondere Stripe Payments Europe gehören.
Bei einer Zahlung können insbesondere Name, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen, Betrag und Transaktionsinformationen an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt werden.
Soweit die Verarbeitung für die Durchführung eines Vertrages erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus kann die Einbindung eines Zahlungsdienstleisters auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer sicheren und effizienten Zahlungsabwicklung beruhen.
Der jeweilige Zahlungsdienstleister kann für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eigenständig datenschutzrechtlich verantwortlich sein.
E. AUTOMATISIERTE INTERNE ARBEITSABLÄUFE
Wir setzen automatisierte interne Arbeitsabläufe ein, um wiederkehrende Geschäftsvorgänge effizient und einheitlich zu bearbeiten.
Hierzu gehören beispielsweise:
Zuordnung von Terminen und Kommunikation zu Ansprechpartnern und Organisationen,
Zuordnung eingehender Zahlungen,
Versand von Zahlungserinnerungen sowie
Erstellung individueller Zahlungslinks.
Hierfür setzen wir unter anderem Make ein.
Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ergänzend kann die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienten und einheitlichen Geschäftsprozessen beruhen.
Soweit Anbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
F. TRANSKRIPTION UND PROTOKOLLIERUNG VON ONLINE-MEETINGS
Zur Dokumentation und Protokollierung bestimmter Online-Konferenzen können wir Read AI einsetzen.
Wenn Read AI eingesetzt wird, kann ein entsprechender virtueller Teilnehmer im Online-Meeting angezeigt werden.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
Audio- und Videoaufzeichnungen,
Transkriptionen,
Zusammenfassungen,
Ausschnitte aus Aufzeichnungen,
Namen und E-Mail-Adressen von Teilnehmern,
Kalender- und Meetinginformationen sowie
Nutzungs- und Konfigurationsdaten.
Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie keine Aufzeichnung oder Transkription wünschen, können Sie uns dies vor oder zu Beginn des jeweiligen Meetings mitteilen. Soweit möglich, wird das Gespräch dann ohne entsprechende automatisierte Protokollierung durchgeführt.
Soweit Read AI personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei Drittlandübermittlungen gelten die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
G. GOOGLE MEET
Für Online-Meetings und Videokonferenzen setzen wir Google Meet der Google Ireland Limited ein.
Abhängig von Ihrer Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Profilbild,
Meeting-Metadaten,
IP-Adresse und Geräteinformationen,
Chatnachrichten,
Audio- und Videodaten sowie
von Ihnen im Meeting bereitgestellte Inhalte.
Für direkte Vertragspartner erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei Mitarbeitern und Ansprechpartnern von Geschäftspartnern kann die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an effizienter digitaler Kommunikation erfolgen.
Soweit Google personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, mit uns über Google Meet zu kommunizieren. Soweit organisatorisch möglich, können alternative Kommunikationsmöglichkeiten vereinbart werden.
H. SOCIAL-MEDIA-PRÄSENZEN
Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen insbesondere auf:
LinkedIn,
YouTube,
Instagram,
TikTok und
X.
Wenn Sie unsere Social-Media-Präsenzen besuchen oder mit uns über diese Plattformen interagieren, werden personenbezogene Daten sowohl durch uns als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet.
1. Verarbeitung durch uns
Wir können insbesondere öffentlich bereitgestellte Inhalte wie Kommentare, Nachrichten, Reaktionen, Bilder und sonstige Interaktionen verarbeiten.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation mit Nutzern und Betreuung unserer Social-Media-Präsenzen.
Rechtsgrundlage ist regelmäßig unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an unserer Unternehmenskommunikation und Öffentlichkeitsarbeit.
2. Seiten-Insights
Bestimmte Plattformbetreiber stellen uns statistische Informationen über die Nutzung unserer Präsenzen zur Verfügung.
Hierbei kann für bestimmte Verarbeitungsvorgänge eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO bestehen.
Dies betrifft insbesondere entsprechende Insights-Funktionen von LinkedIn und Meta.
3. Verarbeitung durch Plattformbetreiber
Die Betreiber der jeweiligen Plattformen verarbeiten personenbezogene Daten auch für eigene Zwecke.
Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Bitte beachten Sie daher zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Plattformbetreibers.
Im Rahmen der Nutzung sozialer Netzwerke kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU bzw. des EWR kommen. Die jeweiligen Anbieter sind für die Einhaltung der für ihre Verarbeitung geltenden Anforderungen verantwortlich.
4. Wonderlink
Soweit wir für unsere Social-Media-Präsenzen bzw. die Verlinkung unserer Online-Angebote Wonderlink der Seyffert mit Himmelspach GmbH, Boppstraße 10, 10967 Berlin, Deutschland, einsetzen, können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten verarbeitet werden.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer übersichtlichen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Online-Angebote.
I. EMPFÄNGER PERSONENBEZOGENER DATEN
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an externe Empfänger übermittelt werden, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.
Hierzu können insbesondere gehören:
Hosting- und IT-Dienstleister,
Software- und Cloudanbieter,
Kommunikationsdienstleister,
Ticketing- und Eventdienstleister,
Zahlungsdienstleister,
Steuerberater und sonstige professionelle Berater,
Veranstaltungsdienstleister,
Foto- und Videodienstleister,
Behörden und Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
sonstige Vertragspartner, soweit eine Übermittlung zur Durchführung eines Vertrages erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
J. DATENÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLÄNDER
Bei der Nutzung bestimmter Dienstleister können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden.
Eine solche Übermittlung erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.
Soweit für das jeweilige Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, kann die Übermittlung auf diesen gestützt werden.
Im Übrigen verwenden wir, soweit erforderlich, geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
K. SPEICHERDAUER
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks erforderlich ist.
Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks und Ablauf anwendbarer Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
L. IHRE RECHTE
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie verlangen, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
M. BESCHWERDERECHT
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für Österreich ist insbesondere die Österreichische Datenschutzbehörde zuständig.
N. KEINE AUSSCHLIESSLICH AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht ausdrücklich anders angegeben, setzen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.
O. BEREITSTELLUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
Soweit im jeweiligen Abschnitt nicht anders angegeben, sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
Bestimmte Daten sind jedoch für die Durchführung eines Vertrages oder einer von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich.
Dies gilt beispielsweise für die zur Einrichtung eines Nutzerkontos, zur Bearbeitung einer Bestellung, zur Ticketbuchung oder zur Teilnahme an einer Veranstaltung erforderlichen Angaben.
Werden diese Daten nicht bereitgestellt, können wir die jeweilige Leistung gegebenenfalls nicht erbringen.
P. ÄNDERUNGEN DIESER DATENSCHUTZHINWEISE
Wir können diese Datenschutzhinweise anpassen, wenn sich unsere Verarbeitungstätigkeiten, eingesetzten Dienste oder rechtlichen Anforderungen ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: September 2026